Article 1 : Objet

L’Office Intercommunal de Tourisme (OIT) de Mimizan – 38, avenue Maurice Martin – 40 200 MIMIZAN organise du 1er avril au 31 août 2008, un jeu concours gratuit et sans obligation d’achat intitulé « Vacances gratuites à Mimizan », relayé par un site sur internet et une communication sur support papier et internet.

Article 2 : Participation

La participation au jeu est accessible à tous les internautes et à toutes les personnes rentrant dans les locaux de l’OIT.

Pour participer, chaque participant doit accepter le présent règlement et compléter le bulletin réponse situé sur le site internet en mentionnant impérativement les informations suivantes : nom, prénom, adresse, code postal, ville, téléphone, le mail.
La participation est limitée à une inscription par famille.

La participation multiple (même nom, même adresse postale) entraînera sans préavis la disqualification des joueurs au tirage au sort. Le joueur s’engage à remplir en bonne et due forme tous les champs mentionnés, en fournissant des informations exactes.

Article 3 : Modalités du jeu

Le jeu est proposé du 1er avril au 15 août 2008.

L’Office Intercommunal de Tourisme de Mimizan se réserve le droit d’écourter ou prolonger le jeu à tout moment.

Les modalités du jeu seront diffusées sur simple demande auprès de l’OIT de Mimizan.

Article 4 : Dotation et envoi des lots

Sept tirages au sort (30/04/08, 30/05/08, 30/06/08, 23/07/08, 30/07/08, 06/08/08 et 13/08/08) désigneront les gagnants.
La dotation est la suivante :

Tirage au sort du 30 avril 2008 :

* 1 semaine en cottage pour 4/6 personnes au village de vacances « les pins d’or » à Bias du 30/04/08 au 28/06/08 – Valeur du lot : 252 à 420 €

* Un séjour de 3 jrs/2 nts à l’hôtel l’Ecureuil** à St Paul en Born en formule nuit + petit déjeuner compris pour 2 personnes en chambre double valable du 1/04/08 au 31/05/08 - Valeur du lot : 126 €

* Un séjour de 2 jrs/1 nt à l’hôtel de France** à Mimizan en formule nuit + petit déjeuner compris pour 2 personnes en chambre double valable du 1/06/08 au 30/06/08 - Valeur du lot : 68 €

Tirage au sort du 30 mai 2008 :

* 1 semaine en cottage Océan au camping **** Marinalandes du 11/05 au 15/06 et du 7/09 au 14/09. Valeur : 285 €

* un séjour de 4 jours / 3 nuits au gîte d’étape Airial du Tastot à Pontenx les Forges pour 6 personnes valable du 2 septembre 2008 au 30 juin 2009 d’une valeur de 198 € à 270 € selon la période

* Un séjour de 2 jrs/1 nt à l’hôtel de France** à Mimizan en formule nuit + petit déjeuner compris pour 2 personnes chambre double valable du 15/09/08 au 20/10/08 - Valeur du lot : 68 €

Tirage au sort du 30 juin 2008 :

* 1 semaine en mobil home pour 4/6 pers. au camping Village Center Eurolac à Aureilhan valable du 30/08/08et le 14/09/08 - Valeur : 301 €

* un séjour de 4 jours / 3 nuits au gîte d’étape Airial du Tastot à Pontenx les Forges pour 6 personnes valable du 2 septembre 2008 au 30 juin 2009 d’une valeur de 198 € à 270 € selon la période

* Un séjour de 2 jrs/1 nt à l’hôtel Airial** à Mimizan en formule nuit hors petit déjeuner pour 2 personnes en chambre double valable du 1/10/08 au 20/12/08 - Valeur du lot : 45 €

Les lots des tirages des 23, 30 juillet et des 6 et 13 août 2008 ne sont pas connus à ce jour ; ils feront l’objet d’un avenant qui sera annexé à ce règlement.

Les dotations ne sont ni remboursables, ni échangeables en numéraire notamment.

Les gagnants seront désignés par un tirage au sort fait par ordinateur. Les gagnants recevront leur cadeau par courrier à l’adresse postale indiquée sur le bulletin. Si pour une raison quelconque indépendante de la volonté de l’Office Intercommunal du Tourisme, les dotations ne pouvaient être remises aux gagnants, celles-ci seraient définitivement perdues et ne seraient plus ré-attribuées.

Les gagnants sont responsables des locaux des hébergements qui leur sont confiés et doivent les rendre dans l'état dans lequel ils les ont été confiés. Selon les hébergements, une caution sera demandée. Si les périodes de juin et septembres sont retenues pour effectuer le séjour gagné, une taxe de séjour sera demandée dont le montant varie selon le type d’hébergement, son classement, la durée du séjour et l’age des personnes séjournant (plus ou moins 13 ans).

Article 5 : Gratuité de la participation

Le jeu étant gratuit et sans obligation d’achat, les participants peuvent demander le remboursement de la connexion  en adressant une demande écrite à l’adresse du jeu. Le remboursement des connexions se fera dans les limites suivantes :

Résider en France Métropolitaine et DOM TOM.
Fournir les éléments suivants :

• Facture du relevé FAI faisant apparaître les connexions
• Copie du contrat du FAI - Détails des heures de connexion
• Photocopies de la carte nationale d’identité du titulaire du contrat,
• Relevé d’identité bancaire (RIB) Il est rappelé que toute connexion s’effectuant sur une base forfaitaire (câble, ADSL...) sans limitation de durée, ne donnera lieu à aucun remboursement.
  

Article 6 : Informations nominatives

Les informations concernant les joueurs sont destinées à l’usage unique de l’Office Intercommunal de Tourisme, dans le but de constituer un fichier de contacts clients et d’envoyer les dotations aux gagnants. En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, tout participant dispose d’un droit d’opposition, d’accès ou de rectification des données le concernant. Toute demande devra être adressée à : Office Intercommunal de Tourisme (OIT) de Mimizan – 38, avenue Maurice Martin – 40 200 MIMIZAN

Article 7 : Règlement

Le présent règlement est déposé auprès de Maître Locqueneux, huissier de Justice à Mimizan.
La consultation du présent règlement est disponible en écrivant à l’adresse suivante :

Office Intercommunal de Tourisme (OIT) de Mimizan
38, avenue Maurice Martin
40200 MIMIZAN.

Le règlement sera adressé à titre gratuit à toute personne en faisant la demande. Les frais d’envoi de cette demande seront remboursés, sur demande écrite, sur la base du tarif lent de La Poste en vigueur.